Regulamin wystawy

[Jacky]

Zainspirowany swoim pytaniem o dylemacie eksperta http://kanarki.eu/index.php/topic,2390.0.html (a raczej waszymi wypowiedziami w tym wątku) zacząłem rozmyślać nad regulaminem wystawy. Im więcej myślałem tym więcej pojawiało się pytań.
Jak powstaje taki regulamin? Kto go tworzy? Na bazie czego tworzy się regulamin? Zatwierdza, aprobuje go ktoś? Jest on tworzony raz na zawsze (jeżeli tak, to z którego roku pochodzi ten regulamin?) czy też przed każdą wystawą tworzy się nowy regulamin?
Kiedy ekspert zapoznaje się z tym regulaminem? Otrzymuje go na długo przed wystawą, żeby się zapoznać z jego treścią (np. otrzymuje go emailem na tydzień lub miesiąc przed wystawą), otrzymuje go zaraz po przybyciu na wystawę i jest każdy zapis regulaminu jest omawiany z organizatorami wystawy (np. z zarządem stowarzyszenia), czy też otrzymuje go tylko do wglądu na czas oceny?
Mam tu prośbę szczególnie do tych Użytkowników, którzy są ekspertami bądź organizują wystawy, żeby opowiedzieli jak to wygląda praktycznie w Waszych stowarzyszeniach?

[misza]

                 Wystawa oddziałowa w naszym związku odbywa się
           w oparciu o kilka zasad ustalonych pomiędzy członkami związku.
           Nie posiadamy speciałnego regulaminu dotyczącego organizacji
           wystawy.Stosowane przez nas zasady odnoszą się do najważniejszych
           spraw znanych każdemu wystawcy.Jako że wszyscy hodujemy
           kanarki kolorowe od kilku lat robimy  mniej więcej te same rzędy,
           choć akurat to ustalamy na ostatnim zebraniu przed wystawą.
           Sędzia dostaje do oceny ptaki w utworzonych przez nas rzędach.